Yıllardır üniversitelerde ders başlarında yapılan, öğretim görevlisinin sınıfı dolaşarak imza topladığı veya listeyi elden ele gezdirdiği geleneksel yoklama yöntemi, artık yerini dijital sistemlere bırakıyor. Bu değişim, hem zaman kaybını önlüyor hem de hata riskini en aza indirgiyor.
QR Kod ile Anında Yoklama
En popüler dijital yoklama yöntemlerinden biri, QR kod sistemi. Bu sistemde, her dersin başında öğretim görevlisi, öğrencilerin akıllı telefonlarıyla tarayabileceği özel bir QR kodu oluşturuyor. Sınıfa giren öğrenciler, bu kodu kendi cihazlarıyla okutarak yoklamalarını anında ve otomatik olarak sisteme işletiyor.
Her ders için yeni ve benzersiz bir kod üretiliyor. Türkiye Gazetesi'nin haberine göre, bu kodlar dinamik olarak oluşturuluyor ve kısa bir süre sonra geçerliliğini yitirecek şekilde zamanlayıcı ile donatılıyor. Bu önlem, öğrencilerin ders dışında veya belirlenen sürenin ötesinde yoklama almasını engelliyor.
Mobil Uygulama ve 'Yoklamaya Katıl' Butonu
Bir diğer yaygın yöntem ise üniversitelerin kendi resmi mobil uygulamaları üzerinden gerçekleştiriliyor. Dersin hocası, uygulama üzerinden yoklamayı başlattığını duyuruyor. Sınıftaki öğrenciler ise üniversite uygulamasını açıp, ilgili sekmede yer alan 'yoklamaya katıl' butonuna basıyor.
Bu sistemin en önemli avantajlarından biri, konum doğrulama özelliği. Bu sayede öğrencinin gerçekten sınıf içinde olup olmadığı kontrol edilebiliyor. Ayrıca, cihaz kimlik doğrulama mekanizması ile sadece kayıtlı öğrenci cihazlarının yoklama işlemi yapmasına izin veriliyor, bu da sistemin güvenliğini artırıyor.
Zaman Kazancı ve Verimlilik
Dijital yoklama sistemlerine geçişin en belirgin faydası, zaman tasarrufu. Fiziksel imza listelerinin dolaştırılması, manuel kayıt girişi veya sayım yapılması gibi işlemler tamamen ortadan kalkıyor. Bu süre, dersin işlenmesine ayrılıyor.
Aynı zamanda, kağıt üzerinde yapılan yoklamalarda yaşanabilen okuma hataları, kaybolma veya karalama riski de dijital sistemlerle minimize ediliyor. Veriler anında merkezi sisteme işlendiği için hem öğretim elemanları hem de idari birimler için takip ve raporlama süreçleri büyük ölçüde kolaylaşıyor.
Sonuç olarak, Türkiye'deki birçok üniversite, eğitim-öğretim süreçlerini modernize etme yolunda önemli bir adım atarak, yoklama gibi rutin işlemleri dijitalleştiriyor. Bu dönüşüm, hem idari verimliliği artırıyor hem de öğrenci-akademisyen etkileşimini daha verimli kılıyor.
