Kişisel Verileri Koruma Kurumu'ndan Kritik Karar: Borçlu Listeleri Ortak Alanlara Asılamaz
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin borçlu listelerini ortak alanlara asmasını açık bir kişisel veri ihlali olarak değerlendirdi. Alınan kararda, bu tür listelerin derhal kaldırılması talep edilirken, uygulamaya devam eden yönetimlere idari para cezası ve cezai işlem uygulanacağı belirtildi.
Kişisel Veri İhlali Olarak Değerlendirildi
Kararda, borçlu listelerinde yer alan ad, soyadı, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin kişisel veri niteliği taşıdığı vurgulandı. Bu bilgilerin bina girişleri, asansörler veya panolar gibi ortak alanlara asılmasıyla üçüncü kişiler tarafından da görülebilmesinin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırılık teşkil ettiği ifade edildi.
Muhatabı belli olmayan bir kesime kişisel verilerin ifşa edilmesi, kanunun temel ilkeleriyle çelişiyor. Bu nedenle, apartman ve site sakinlerinin borçlarına yönelik bilgilendirmelerin mutlaka kanuna uygun şekilde yürütülmesi gerektiği aktarıldı.
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu Başkanı Açıklama Yaptı
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, konuya ilişkin değerlendirmesinde, yönetimlerin tahsilatı hızlandırmak amacıyla bugüne kadar bu yöntemi sıklıkla kullandığını söyledi. Ancak KVKK kararının, ad, soyadı, daire numarası, borç tutarı ve gecikme bilgisi gibi verilerin kişisel veri olduğunu netleştirdiğini belirtti.
Sağır, "Bu bilgilerin ortak kullanım alanlarında ilan edilmesi, yalnızca kat maliklerine değil, misafirler, ziyaretçiler ve taşeron çalışanlar gibi üçüncü kişilere de açık görünürlük sağlıyor" diyerek hukuki risklere dikkat çekti.
Şeffaflık İle Veri İfşası Arasındaki Fark
Apartman ve site yönetimlerinin şeffaflık yükümlülüğü bulunduğunu, ancak bunun kişisel verilerin aleni hale getirilmesi anlamına gelmediğini vurgulayan Sağır, şu ifadeleri kullandı:
"Buna rağmen şeffaflık başka, kişisel veriyi ifşa etmek başka şeydir. Bir kişinin borç durumunun herkese açık şekilde sergilenmesi, açık şekilde hukuki risk doğurmaktadır."
Hukuki Alternatifler Mevcut
Yahya Sağır, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında aidat ve ortak gider borçlarının takibi için yönetimlerin dava, icra takibi ve gecikme tazminatı gibi hukuki imkanlara sahip olduğunu hatırlattı. Borç tahsilatında kullanılacak yöntemin mutlaka hukuka uygun olması gerektiğini söyledi.
Yeni İletişim Yöntemleri Önerildi
Karar sonrası artık borç bilgilerinin ortak alanlara asılması uygulamasına son verilmesi, mevcut listelerin kaldırılması gerektiğini aktaran Sağır, alternatif iletişim kanallarını şöyle sıraladı:
- Kapalı devre dijital yönetim sistemleri
- Kişiye özel SMS ve e-posta bilgilendirmeleri
- Güvenli malik panelleri
- Yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiği uygulamalar
Sağır, özellikle profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin iletişim ve duyuru yöntemlerini revize etmesi gerektiğini belirterek, bu yeni sistemlerin bundan sonraki süreçte çok daha önemli hale geleceğini kaydetti.
