Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defter tutma süreçlerini dijitalleştiren önemli bir adım attı. 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren düzenleme ile Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanıma açıldı. Bu sistem, işletmelerin muhasebesiyle doğrudan ilgili olmayan belirli defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesine olanak tanıyor.
Geçiş İçin Son Tarih 1 Ocak 2026
Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, düzenleme kapsamındaki şirketler için geçiş sürecinin önemli bir tarihe işaret ettiği vurgulandı. Genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS'ye geçişleri için tanınan süre 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek.
Konuya ilişkin yapılan uyarıda, "Yükümlülük kapsamındaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gerekliliklerini yerine getirmeleri bakımından, bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmaları önem arz etmektedir" ifadelerine yer verildi.
Yeni Şirketler İçin Doğrudan Zorunluluk
Düzenleme, mevcut şirketlerin yanı sıra yeni kurulacak şirketleri de doğrudan ilgilendiriyor. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline kaydı yapılacak tüm yeni şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini doğrudan ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak.
Bu şirketlerin ticaret siciline tescil işlemleri tamamlandığı anda, herhangi bir ek işleme gerek kalmaksızın ilgili ticari defterler sistemde otomatik olarak kullanıma açılacak. Bunun yanında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulup tutulmaması ise şirketlerin inisiyatifine bırakıldı.
Sistem Kullanımı Hızla Yaygınlaşıyor
ETDS'nin hayata geçtiği 1 Temmuz 2025'ten bu yana geçen sürede, sistemin benimsenme hızı dikkat çekici. Bakanlık verilerine göre, defterlerini elektronik ortama taşıyan şirket sayısı 18 bini aşmış durumda.
Sistemin temel amacı, fiziki defter tutmanın beraberinde getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini en aza indirmek. ETDS, kullanıcıların geri bildirimleri ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştiriliyor ve kullanıcı dostu yeni özellikler ekleniyor.
Sisteme dair tüm uygulama detayları, kılavuzlar ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden işletmecilerin erişimine sunuluyor. Bu kaynaklar, şirketlerin sorunsuz bir geçiş süreci yaşaması için önemli bir rehber niteliği taşıyor.
