Ticaret Bakanlığı, şirket kayıt ve muhasebe süreçlerinde dijital dönüşümü hızlandıran önemli bir adım attı. Bakanlık, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline kaydedilecek tüm yeni şirketlerin, belirli ticari defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutmasını zorunlu hale getirdi.
ETDS'ye Geçiş Süreci ve Mevcut Durum
Elektronik Ticari Defter Sistemi, aslında 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren bir tebliğle hayata geçirilmişti. "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" adlı düzenleme, defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin kuralları belirliyor. Sistem aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunuldu.
Bu kapsamda, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için bir geçiş süreci tanınmıştı. Söz konusu şirketlerin, genel kurul toplantı defteri ve pay defterini elektronik ortama taşıma yükümlülüğü bulunuyor. Bu şirketler için ETDS'ye geçiş süresi 1 Ocak 2026'da sona erecek.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Doğrudan Zorunluluk
2026 yılının başından itibaren durum daha da netleşiyor. 1 Ocak 2026'dan sonra kurularak ticaret siciline tescil edilecek her şirket, doğrudan ETDS kullanmak zorunda olacak. Bu şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini kağıt ortam yerine, doğrudan elektronik sistem üzerinden tutacak.
Sistemin en önemli avantajlarından biri, şirket kuruluşunun tesciliyle eş zamanlı olarak, herhangi bir ek işleme gerek kalmadan ticari defterlerin elektronik ortamda açılması. Böylece hem zaman kaybı önlenecek hem de işlemler kolaylaşacak. Yetkililer, şirketlerin Türk Ticaret Kanunu'ndan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar sisteme dahil olmalarının kritik olduğunu vurguluyor.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulup tutulmaması ise şirketlerin inisiyatifine bırakılmış durumda.
18 Bin Şirket Dijitale Geçti, Maliyet ve Güvenlik Avantajları Vurgulanıyor
Sistemin hayata geçtiği 1 Temmuz 2025'ten bu yana önemli bir benimsenme oranı yakalandı. Resmi açıklamalara göre, bugüne kadar 18 bini aşkın şirket ticari defterlerini elektronik ortama taşıdı.
ETDS'nin getirilmesindeki temel amaçlar arasında, fiziki defter kullanımının beraberinde getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetleri düşürmek ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak yer alıyor. Sistemin, kullanıcılardan gelen geri bildirimler doğrultusunda geliştirilmeye devam ettiği de belirtiliyor.
Elektronik Ticari Defter Sistemi'ne ilişkin tüm uygulama esasları, kılavuzlar ve yardımcı dokümanlara, etds.ticaret.gov.tr internet adresinden erişim sağlanabiliyor. Yeni kuracak girişimcilerin ve mevcut şirketlerin bu kaynakları inceleyerek sürece hazırlanmaları öneriliyor.
