Yıpranan nüfus kütükleri, özel Japon kağıdı kullanılarak aslına uygun şekilde onarılırken, milyonlarca belge Dijital Arşiv Yönetim Sistemi kapsamında elektronik ortama aktarılıyor. Bugüne kadar 2 milyon 100 bin sayfa belge restore edildi ve 6 bin 654 nüfus kütüğü yeniden ciltlendi. 2025 yılında ise 209 bin 107 sayfa belge onarılırken, 1.500 kütük yeniden düzenlenerek arşivlere kazandırıldı.
Restorasyon sürecinde kullanılan özel Japon kağıdı
Restorasyon sürecinde yırtılan ve eksilen bölümler, kozo, mitsumata ve gampi gibi bitkilerden elde edilen asitsiz ve dayanıklı Japon kağıdıyla tamamlanıyor. Bu kağıt, ince, esnek ve uzun lifli yapısıyla dikkat çekiyor. Kimyasal olarak zarar vermeden belgelerin onarılmasını sağlayan bu özel malzeme, ardından belgelerin yeniden ciltlenmesiyle uzun yıllar korunabilecek hale getirilmesine olanak tanıyor.
Dijital Arşiv Yönetim Sistemi ile belgeler elektronik ortamda
Dijital Arşiv Yönetim Sistemi kapsamında, restore edilen belgeler taranarak elektronik ortama aktarılıyor. Bu sayede hem fiziksel kopyalar korunuyor hem de belgelere dijital erişim sağlanıyor. Proje kapsamında bugüne kadar önemli bir ilerleme kaydedildi ve 2025 yılında da çalışmalar hız kesmeden devam ediyor.
